Als kleiner Dank an alle Beteiligten wurde das Projekt in einem kleinen Bildband beleuchtet:
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Wir sagen Danke!
Kategorie: Ehrenamtsplattform
Hier finden Sie alle Informationen zur Entwicklung und Entstehung der Ehrenamtsplattform des Projektes Herzberg digital.verein.t.
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Projektabschluss
Am 08. Dezember 2022 lud das Projektteam zum Projektabschluss ins St.adtlabor in Herzberg (Elster) ein. Dabei wurden Rück- und Ausblicke gegeben und ein Quiz lud die knapp 20 Teilnehmenden zum Durchforsten der Herzberg-App und der Ehrenamtsplattform ein:
Vielen Dank allen Beteiligten!
Das Projektteam bedankte sich zudem bei den vielen Herzberger Engagierten, die sich in das Projekt eingebracht haben. Waren es die aktive Mitgestaltung, das Mitdenken, Ausprobieren und Anmerkungen geben oder die vielen wunderbaren Momente in der Projektlaufzeit: Alle haben den Austausch befördert und das Projekt vorangebracht.
Eindrücke vom letzten Mal Herzberg digital.verein.t
Auf dem Smartphone die Ehrenamtsplattform als Teil der Herzberg-App nutzen
- Um die Ehrenamtsplattform auf dem Smartphone nutzen zu können, brauchen Sie die Herzberg-App auf Ihrem Handy. Diese können Sie kostenlos in Ihrem App-Store herunterladen. Benutzen Sie den folgenden Link für iOS oder für Android. Alternativ scannen Sie den QR-Code für das jeweilige System:
2. In der Herzberg-App klicken Sie auf den Bereich „Ehrenamt“ in der Taskleiste rechts unten.
3. Gehen Sie im Ehrenamtsbereich auf „Registrieren„. Für die Registrierung benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse, auf deren Postfach Sie Zugriff haben.
4. Registrieren Sie sich in dem Formular mit einem bekannten Namen, mit dem Sie für Ihre Vereinskolleg*innen erkennbar sind. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und ein mindestens 5-stelliges Passwort ein. Bestätigen Sie am Ende bitte die Datenschutzbestimmungen. Klicken Sie auf „Weiter“.
5. Sie bekommen nun eine E-Mail mit einem Code zugesandt. Öffnen Sie diese Mail und geben Sie diesen 6-stelligen Code und Ihre Mailadresse in das vorgesehene Formular ein und klicken Sie auf „Weiter“.
6. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben sich erfolgreich in der Ehrenamtsplattform registriert! Klicken Sie auf „Weiter“: Jetzt können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem vorher festgelegten Passwort in der Ehrenamtsplattform anmelden.
Viel Spaß beim Schmöckern!
Tipp! Haben Sie das Passwort vergessen? Dann klicken Sie auf „Passwort vergessen“ und erhalten Sie eine Mail, deren Anweisungen Sie folgen, um wieder Zugriff auf die Ehrenamtsplattform zu haben.
Öffentliche Termine in die Herzberg-App am Rechner einpflegen? So geht´s!
Die Erweiterung der Herzberg-App für Ehrenamtliche, die sogenannte Ehrenamtsplattform, wird durch das Open-Source-Programm Humhub unterfüttert. Das heißt: Man kann am PC Termine einstellen und bearbeiten – und diese Termine werden in der Herzberg-App veröffentlicht.
So geht´s:
- Öffnen Sie den folgenden Link: https://humhub.herzbergdigitalvereint.de/ und gehen Sie rechts oben auf „Einloggen / Registrieren“.
2. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an, mit der Sie auch in der Ehrenamtsplattform der Herzberg-App angemeldet sind. Oder: Sind Sie noch nicht in der Ehrenamtsplattform registriert? Dann klicken Sie auf „Neuer Benutzer“ und registrieren Sie sich in der Ehrenamtsplattform. Sie müssen sich freischalten, indem Sie auf den Link in der E-Mail klicken, die Ihnen im Zuge der Registrierung geschickt wird. Melden Sie sich dann mit Ihrer Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
3. Auf der Startseite gehen Sie auf den Reiter „Kalender“.
4. Im Kalender klicken Sie auf das gewünschte Datum.
5. Wählen Sie den Zielkalender aus: Wollen Sie den Termin nur für sich privat vormerken, dann klicken Sie auf „Profilkalender“ und „Weiter“. Wollen Sie den Termin für eine Gruppe eintragen, dann klicken Sie auf den jeweiligen Kalender in dem Dropdown-Menü und dann auf „Weiter“.
Achtung! Sie müssen vorher der Gruppe beigetreten sein, um einen Termin für diese Gruppe einzutragen. Gehen Sie dazu auf „Gruppen und Vereine“, suchen Sie dort die jeweilige Gruppe und klicken Sie auf dort auf „Beitreten“. Alternativ können Sie auch auf den Reiter „Meine Spaces“ gehen, dort werden Ihnen alle Gruppe und Vereine angezeigt, denen Sie vorher beigetreten sind. Hier können Sie auch unter „Neuen Space erstellen“ eine neue Gruppe gründen. Space steht hier für einen neuen Gruppenbereich.
6. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie dort alle Daten zu Ihrem Termin ein (Uhrzeit, Datum, Beschreibung, Kategorien, Tags, …). Unter den verschiedenen Reitern können Sie auch wiederkehrende Veranstaltungen eintragen („Wiederkehrende Termine“), die Teilnehmendenzahl festlegen (unter „Modus“) oder Dateien, wie Bilder oder Flyer, hochladen. Klicken Sie am Ende auf „Speichern“.
Wichtig! Soll Ihre Veranstaltung öffentlich auf der Startseite der Herzberg-App beworben werden? Dann klicken Sie auf das Kästchen „öffentlich“. Klicken Sie dieses Häckchen weg, wenn es sich um eine interne Veranstaltung handelt oder um Trainingstermine für Ihre Gruppe, dann erscheint der Termin nur im jeweiligen Gruppenkalender.
7. Haben Sie noch etwas vergessen oder wollen noch was ändern? Im nächsten Schritt können Sie die Veranstaltung wieder bearbeiten / löschen / verändern. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie bitte „Schließen“ aus.
Wichtig! Sie können Termine, die Sie selbst erstellt haben, immer in Humhub verändern, wenn Sie diese aufrufen. In der App ist das leider derzeit noch nicht möglich.
8. Überprüfen Sie auch in der Herzberg-App, ob Ihr Termin dort korrekt und im entsprechenden Kalender angezeigt wird. Melden Sie uns gern zurück, wenn es ein Problem gibt.
Am 05. Mai setzten sich Engagierte online zusammen und berieten über die Weiterentwicklung der Ehrenamtsplattform. Der Prozess wurde begleitet und dokumentiert:
Haben Sie auch Anmerkungen und Rückmeldungen zur Ehrenamtsplattform in der Herzberg-App? Dann teilen Sie uns gern bis zum 29. Mai 2022 Ihre Meinung mit unter Umfrage zum Prototyp der Ehrenamtsplattform.
Sie sind mit Ihrem Projekt, Ihrer Gruppe, Ihrem Verein auf einer Mission! Dafür bekommen Sie Rückenwind durch die Engagementplattform in der Herzberg-App.
Die erste Testphase des Prototypen ist angelaufen und uns interessiert:
Wie gefällt Ihnen die neue Anwendung auf dem Handy / Tablet? Was läuft schon gut, was eher nicht so?
Geben Sie uns und den Softwareentwickelnden wertvolle Rückmeldungen, was noch angepasst werden muss. Damit Sie spätestens im Sommer mit der fertigen Engagementplattform ein Werkzeug in den Händen halten, dass Ihre Mission beflügelt.
Bitte nutzen Sie gern die Online-Umfrage zum Prototyp der Ehrenamtsplattform. Dort können Sie Ihre Anmerkungen, Lob, Kritik, Wünsche und alles, was Ihnen sonst noch unter den Nägeln brennt, direkt dem Projektteam mitteilen. Diese werden nach Abschluss der Umfrage am 29.05. gebündelt an die Softwarentwickler*innen weitergeleitet.
Das St.adtlabor hat seine technische Ausstattung aufgestockt und diese Erweiterung mit einem Image-Video von Kamikaatze-Fotographie ® – Fotos- und Drohnenaufnahmen gefeiert:
Ein digitaler Bildschirm weißt den Weg ins St.adtlabor, wo man sich mit drei Tablets und einem kompatiblen, interaktiven Whiteboard für die Onlinewelt begeistern kann. So können Gruppen, Vereine und Engagierte, aber auch das Projektteam von Herzberg digital.verein.t, Inhalte präsentieren, gemeinsam bearbeiten, für später speichern und teilen.
Einen ersten Eindruck konnten sich die knapp fünfzehn Engagierten machen, die als erste den aktuellen Stand des Prototypen der Ehrenamtsplattform am 31.03.2022 getestet haben. Vielen Dank an alle Beteiligten!
Außerdem wurde das St.adtlabor als Digitaler Ort in der Studie „Digitale Orte in Brandenburg“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Energie als einer von zwei digitalen Orten in Herzberg (Elster) aufgenommen.
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Jahresrückblick
Das Jahr 2021 mit Herzberg digital.verein.t – Vielen Dank an alle Mitwirkenden!
Das Modellprojekt Herzberg digital.verein.t blickt auf ein ereignisreiches und erfolgreiches Jahr 2021 zurück. In diesem Zuge bedankt sich das Projektteam sehr herzlich bei allen Interessierten, Mitmischenden, Mitarbeitenden und Beobachtenden von denen dieses Projekt lebt! Vielen Dank für die vielen wert- und gehaltvollen Rückmeldungen, Beiträge, Gespräche und Diskussionen! Die Engagierten aus Herzberg sind das Rückgrat dieses Projektes und wir freuen uns auf das Wiedersehen im neuen Jahr!
Rückblick auf 2020 / 21
Nachdem das Modellprojekt Herzberg digital.verein.t in 2020 als Gemeinschaftsprojekt der Stadtverwaltung Herzberg (Elster) und den Digitalexpert*innen von neuland21 mit Interessensbekundungen von über 20 lokalen Vereinen und Gruppen geplant wurde, startete es 2021 richtig durch. Die durch Bundesmittel des Bundeministeriums des Inneren, für Bau und Heimat und des Bundesinstituts für Bau-, Stadt- und Raumfroschung bereitgestellten Fördermittel des Programms Heimat 2.0 wurden genehmigt und der Zuwendungsbescheid traf im April ein.
Das Team
Die Projektleitung, bestehend aus Stephanie Kuntze (Stadtverwaltung Herzberg (Elster)), Therese Menzel und Laura Heym (neuland21), startete bereits Anfang dieses Jahres mit der Sondierung und ersten Projektschritte. Im Mai kamen Susann Nitzsche für das St.adtlabor und Hanna Kribbel als wissenschaftliche Mitarbeiterin zum Projekt hinzu. Letztere ging im August in Elternzeit und wurde durch Antonia Schumann nachbesetzt. Mit diesem vollständigen Team und vielen Interessierten, Engagierten und Kolleg*innen in den angrenzenden Arbeitsbereichen konnte das Projekt in volle Fahrt gebracht werden.
Teil der Herzberger Digitalisierungsstrategie
Die Herzberg-App wurde im März als Teil der Digitalisierungsstrategie der Stadt gelauncht, wodurch Herzberger*innen nun die Möglichkeit haben, alle aktuellen und wichtigen Informationen zur Stadt direkt auf ihrem Smartphone zu empfangen. Diese App ist die Grundlage für das Projekt, da Herzberg digital.verein.t die Erstellung einer digitalen Ehrenamtsplattform umfasst.
Anfang Juni trafen sich in der hybriden Auftaktveranstaltung (online und analog vor Ort) über 50 Interessierte aus mehr als 40 lokalen Vereinen und Gruppen. Die folgende Onlineumfrage zum Stand der Digitalisierung des Ehrenamts in Herzberg wurde von über 100 Menschen beantwortet. Dadurch konnte ein breites und solides Bild als Grundlage für die weiteren Projektschritte gelegt werden: Zum Einen wurden Unterstützungsbedarfe bei der Digitalisierung festgehalten, zum Anderen konnten Themen für die geplante Weiterbildungsreihe evaluiert werden. Seit im August das St.adtlabor in der St. Marienkirche eröffnet hat, fanden bereits viele Begegnungen vor Ort und Weiterbildungen zu Themen wie Datenschutz, Homepage und Mitgliedergewinnung statt. Über 100 Personen konnten so bisher durch die Angebote des St.adtlabors erreicht werden. Im Oktober wurde zudem die Webseite herzbergdigitalvereint.de veröffentlicht, auf der alle wichtigen Informationen und aktuellen Termine zum Projekt gesammelt einsehbar sind.
Auch die Entwicklung der Ehrenamtsplattform schreitet seit dem Sommer großen Schritten voran: in Workshops wurden die genauen Bedarfe der Herzberger Ehrenamtlichen ermittelt und priorisiert. Die daraufhin durch den Softwaredienstleister entwickelten Skizzen wurden im November geprüft und ein Team an Expert*innen hat eine vorhandene Softwarelösung getestet. Derzeit wird der Prototyp der Ehrenamtsplattform auf Grundlage der verschiedenen Rückmeldungen der Engagierten umgesetzt, sodass Interessierte diese Erweiterung der Herzberg-App bereits im ersten Quartal 2022 testen können.
Ausblick auf 2022
So wird es im Projekt Herzberg digital.verein.t auch im nächsten Jahr ereignisreich bleiben:
Die Ehrenamtsplattform…
… nimmt Anfang des Jahres Gestalt an.
… wird als Prototyp getestet und durch eine weitere Umfrage begleitet.
… wird voraussichtlich Mitte 2022 gelauncht.
Im St.adtlabor …
… wird die kostenlose Weiterbildungsreihe zu digitalen Themen fortgeführt:
- Sicher im Netz fürs Ehrenamt: 20.01.2022 (Donnerstag), 17 bis 20 Uhr, Referentin: Lyudmila Vaseva, ctrl.alt.coop.
- SocialMedia fürs Ehrenamt: 09.02.2022 (Mittwoch), 18 bis 20 Uhr, Referent: Jan Witza, Evangelische Akademie;
- Barrierefreiheit im Netz: 17.03.2022 (Donnerstag) 17 bis 19 Uhr, Referent: Agentur Barrierefrei NRW
Weitere Themen können vorgeschlagen werden unter herzbergdigitalvereint.de/ihr-thema/
Im St.adtlabor werden zusätzliche Veranstaltungen, wie Schulungen und Stammtische zur Ehrenamtsplattform oder Sonderveranstaltungen zu digitalen Themen angeboten.
Die Erfahrungen des Modellprojektes werden in einer Best-Practice-Broschüre und einem Praxisleitfaden für Kommunen zur Nachahmung veröffentlicht.
Das Projekt Herzberg digital.verein.t freut sich auf ein weiteres Projektjahr mit unseren Partner*innen und Ihnen!
Auf ein gutes neues Jahr 2022!
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Testende gesucht!
Das Projekt Herzberg digital.verein.t ist in der Phase der Softwareentwicklung angekommen. Bereits in den Workshops im September, im persönlichen Gespräch oder auf unseren Aufruf hin haben sich interessierte Testerinnen und Tester gemeldet.
Herzlich Willkommen und schön, dass Sie das Projekt (weiterhin) bei der Entwicklung der Ehrenamtsplattform unterstützen wollen!
Falls Sie auch Teil der Testenden werden wollen, melden Sie sich gern bei uns:
Anfang September 2021 liefen vier Workshops mit über 25 Interessierten und ehrenamtlich Engagierten.
Herzlichen Dank an alle Teilnehmende! Es waren zwei sehr bereichernde Wochenenden, in denen durch die Zusammenarbeit mit den Ehrenamtlichen sehr viele Erkenntnisse, Anregungen und Inspirationen gesammelt wurden. Die ersten Impulse wurden gesetzt und die Ergebnisse der Workshops werden für die nächste Phase der Softwareentwicklung aufbereitet.
Die erste umfassende Sammlung der wichtigsten digitalen Funktionen einer Ehrenamtsplattform wurden im letzten Workshop kurz vorgestellt. Das erste Meinungsbild zeigte, dass die dringendsten Bedürfnisse sind:
- ein Veranstaltungskalender
- eine einheitliche Vereinsübersicht und
- die Möglichkeit, einem oder mehrerer Vereine zu folgen, um wichtige Informationen zu erhalten.
Wie geht es jetzt weiter?
Wenn die Nachbereitung der Workshops abgeschlossen ist, werden allen Teilnehmenden und Interessierten die zentralen Ergebnisse per Mail zugesendet. Anschließend erhält der Software-Dienstleister die Wünsche zur Umsetzung. Es ist allerdings auch klar, dass sich nicht alles davon im Detail realisieren lässt. Denn am Ende bedarf es einer Lösung, die nicht zu kleinteilig ist, sondern die zentralen Funktionen abdeckt, die die Aktivitäten der Ehrenamtlichen sichtbar macht und ihre Arbeit erleichtert. Nach der Programmierung wird der Prototyp von Engagierten getestet, angepasst und optimiert, bis eine passende digitale Lösung gefunden ist. Für die Nutzung der Ehrenamtsplattform wird es Unterstützungsangebote in Form von Workshops geben. Falls Sie Lust haben an der Testung teilzunehmen, können Sie uns gerne kontaktieren!
