Herzberg digital.verein.t
Im Rahmen des Modellprojektes Herzberg digital.verein.t wurde eine Vielzahl von ländlichen Projekten recherchiert, in denen das Ehrenamt von der Digitalisierung profitiert. Die Ergebnisse dieser Recherche finden Sie hier:
Als kleiner Dank an alle Beteiligten wurde das Projekt in einem kleinen Bildband beleuchtet:
Am 08. Dezember 2022 lud das Projektteam zum Projektabschluss ins St.adtlabor in Herzberg (Elster) ein. Dabei wurden Rück- und Ausblicke gegeben und ein Quiz lud die knapp 20 Teilnehmenden zum Durchforsten der Herzberg-App und der Ehrenamtsplattform ein:
Das Projektteam bedankte sich zudem bei den vielen Herzberger Engagierten, die sich in das Projekt eingebracht haben. Waren es die aktive Mitgestaltung, das Mitdenken, Ausprobieren und Anmerkungen geben oder die vielen wunderbaren Momente in der Projektlaufzeit: Alle haben den Austausch befördert und das Projekt vorangebracht.
2. In der Herzberg-App klicken Sie auf den Bereich „Ehrenamt“ in der Taskleiste rechts unten.
3. Gehen Sie im Ehrenamtsbereich auf „Registrieren„. Für die Registrierung benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse, auf deren Postfach Sie Zugriff haben.
4. Registrieren Sie sich in dem Formular mit einem bekannten Namen, mit dem Sie für Ihre Vereinskolleg*innen erkennbar sind. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und ein mindestens 5-stelliges Passwort ein. Bestätigen Sie am Ende bitte die Datenschutzbestimmungen. Klicken Sie auf „Weiter“.
5. Sie bekommen nun eine E-Mail mit einem Code zugesandt. Öffnen Sie diese Mail und geben Sie diesen 6-stelligen Code und Ihre Mailadresse in das vorgesehene Formular ein und klicken Sie auf „Weiter“.
6. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben sich erfolgreich in der Ehrenamtsplattform registriert! Klicken Sie auf „Weiter“: Jetzt können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem vorher festgelegten Passwort in der Ehrenamtsplattform anmelden.
Tipp! Haben Sie das Passwort vergessen? Dann klicken Sie auf „Passwort vergessen“ und erhalten Sie eine Mail, deren Anweisungen Sie folgen, um wieder Zugriff auf die Ehrenamtsplattform zu haben.
Die Erweiterung der Herzberg-App für Ehrenamtliche, die sogenannte Ehrenamtsplattform, wird durch das Open-Source-Programm Humhub unterfüttert. Das heißt: Man kann am PC Termine einstellen und bearbeiten – und diese Termine werden in der Herzberg-App veröffentlicht.
2. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an, mit der Sie auch in der Ehrenamtsplattform der Herzberg-App angemeldet sind. Oder: Sind Sie noch nicht in der Ehrenamtsplattform registriert? Dann klicken Sie auf „Neuer Benutzer“ und registrieren Sie sich in der Ehrenamtsplattform. Sie müssen sich freischalten, indem Sie auf den Link in der E-Mail klicken, die Ihnen im Zuge der Registrierung geschickt wird. Melden Sie sich dann mit Ihrer Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
3. Auf der Startseite gehen Sie auf den Reiter „Kalender“.
4. Im Kalender klicken Sie auf das gewünschte Datum.
5. Wählen Sie den Zielkalender aus: Wollen Sie den Termin nur für sich privat vormerken, dann klicken Sie auf „Profilkalender“ und „Weiter“. Wollen Sie den Termin für eine Gruppe eintragen, dann klicken Sie auf den jeweiligen Kalender in dem Dropdown-Menü und dann auf „Weiter“.
Achtung! Sie müssen vorher der Gruppe beigetreten sein, um einen Termin für diese Gruppe einzutragen. Gehen Sie dazu auf „Gruppen und Vereine“, suchen Sie dort die jeweilige Gruppe und klicken Sie auf dort auf „Beitreten“. Alternativ können Sie auch auf den Reiter „Meine Spaces“ gehen, dort werden Ihnen alle Gruppe und Vereine angezeigt, denen Sie vorher beigetreten sind. Hier können Sie auch unter „Neuen Space erstellen“ eine neue Gruppe gründen. Space steht hier für einen neuen Gruppenbereich.
6. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie dort alle Daten zu Ihrem Termin ein (Uhrzeit, Datum, Beschreibung, Kategorien, Tags, …). Unter den verschiedenen Reitern können Sie auch wiederkehrende Veranstaltungen eintragen („Wiederkehrende Termine“), die Teilnehmendenzahl festlegen (unter „Modus“) oder Dateien, wie Bilder oder Flyer, hochladen. Klicken Sie am Ende auf „Speichern“.
Wichtig! Soll Ihre Veranstaltung öffentlich auf der Startseite der Herzberg-App beworben werden? Dann klicken Sie auf das Kästchen „öffentlich“. Klicken Sie dieses Häckchen weg, wenn es sich um eine interne Veranstaltung handelt oder um Trainingstermine für Ihre Gruppe, dann erscheint der Termin nur im jeweiligen Gruppenkalender.
7. Haben Sie noch etwas vergessen oder wollen noch was ändern? Im nächsten Schritt können Sie die Veranstaltung wieder bearbeiten / löschen / verändern. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie bitte „Schließen“ aus.
Wichtig! Sie können Termine, die Sie selbst erstellt haben, immer in Humhub verändern, wenn Sie diese aufrufen. In der App ist das leider derzeit noch nicht möglich.
8. Überprüfen Sie auch in der Herzberg-App, ob Ihr Termin dort korrekt und im entsprechenden Kalender angezeigt wird. Melden Sie uns gern zurück, wenn es ein Problem gibt.
Durch die Digitale Nachbarschaft konnten wir im Mai 2022 diese Weiterbildung anbieten. Alle Informationen erhalten Sie übersichtlich und umfassend auf der Homepage der digitalen Nachbarschaft (neben vielen weiteren Informationen für Engagierte) inklusive Handbuch, Erklärvideo und Checkliste:
Dein Verein und das Geld | Digitale Nachbarschaft (digitale-nachbarschaft.de)
Am 05. Mai setzten sich Engagierte online zusammen und berieten über die Weiterentwicklung der Ehrenamtsplattform. Der Prozess wurde begleitet und dokumentiert:
Haben Sie auch Anmerkungen und Rückmeldungen zur Ehrenamtsplattform in der Herzberg-App? Dann teilen Sie uns gern bis zum 29. Mai 2022 Ihre Meinung mit unter Umfrage zum Prototyp der Ehrenamtsplattform.
Am 17.03.2022 gab Diplom-Psychologe Rainer Wallbruch vom Kompetenzzentrum für Barrierefreiheit NRW Einblicke in das weite Feld der digitalen Barrierefreiheit.
Wenn wenn man ein (Web-)Angebot besitzt, sollte man dieses auch für möglichst viele Menschen verfügbar machen: Für 10 % der Menschen, die eine Webseite nutzen, ist ein barrierefreier Zugang zwingend erforderlich. Aber was genau sind digitale Barrieren und wie kann man sie abbauen? Wie kann man die eigene Homepage barrierearm gestalten? Was muss man laut gesetzlich festgelegtem Benachteiligungverbot beachten? Wie erreiche ich mehr Menschen für mein Ehrenamt? Wie beachte ich praktisch mit meinen Onlineangeboten die Bedürfnisse von sehbehinderten, blinden und gehörlosen Menschen? Hier finden Sie den ausführlichen Vortrag von Rainer Wallbruch:
Viele tolle Werkzeuge für digitale Barrierefreiheit finden Sie hier:
Startseite – Teilhabe 4.0 Toolbox (teilhabe4punkt0.de)
Viel Freude beim Basteln – der Weg ist das Ziel!
Sie sind mit Ihrem Projekt, Ihrer Gruppe, Ihrem Verein auf einer Mission! Dafür bekommen Sie Rückenwind durch die Engagementplattform in der Herzberg-App.
Die erste Testphase des Prototypen ist angelaufen und uns interessiert:
Wie gefällt Ihnen die neue Anwendung auf dem Handy / Tablet? Was läuft schon gut, was eher nicht so?
Geben Sie uns und den Softwareentwickelnden wertvolle Rückmeldungen, was noch angepasst werden muss. Damit Sie spätestens im Sommer mit der fertigen Engagementplattform ein Werkzeug in den Händen halten, dass Ihre Mission beflügelt.
Bitte nutzen Sie gern die Online-Umfrage zum Prototyp der Ehrenamtsplattform. Dort können Sie Ihre Anmerkungen, Lob, Kritik, Wünsche und alles, was Ihnen sonst noch unter den Nägeln brennt, direkt dem Projektteam mitteilen. Diese werden nach Abschluss der Umfrage am 29.05. gebündelt an die Softwarentwickler*innen weitergeleitet.
Am 05. Mai 2022 ab 18 Uhr laden wir alle Engagierten und Interessierten zum Weiterentwicklungsworkshop zur Ehrenamtsplattform ein. Teilnehmen können Sie ganz einfach unter https://herzbergdigitalvereint.de/zoom. Um Voranmeldung wird gebeten unter stadtlabor@stadt-herzberg.de.