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Tutorial: Registrieren & anmelden in der Ehrenamtsplattform

Auf dem Smartphone die Ehrenamtsplattform als Teil der Herzberg-App nutzen

  1. Um die Ehrenamtsplattform auf dem Smartphone nutzen zu können, brauchen Sie die Herzberg-App auf Ihrem Handy. Diese können Sie kostenlos in Ihrem App-Store herunterladen. Benutzen Sie den folgenden Link für iOS oder für Android. Alternativ scannen Sie den QR-Code für das jeweilige System:

2. In der Herzberg-App klicken Sie auf den Bereich „Ehrenamt“ in der Taskleiste rechts unten.

3. Gehen Sie im Ehrenamtsbereich auf „Registrieren„. Für die Registrierung benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse, auf deren Postfach Sie Zugriff haben.

4. Registrieren Sie sich in dem Formular mit einem bekannten Namen, mit dem Sie für Ihre Vereinskolleg*innen erkennbar sind. Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und ein mindestens 5-stelliges Passwort ein. Bestätigen Sie am Ende bitte die Datenschutzbestimmungen. Klicken Sie auf „Weiter“.

5. Sie bekommen nun eine E-Mail mit einem Code zugesandt. Öffnen Sie diese Mail und geben Sie diesen 6-stelligen Code und Ihre Mailadresse in das vorgesehene Formular ein und klicken Sie auf „Weiter“.

6. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben sich erfolgreich in der Ehrenamtsplattform registriert! Klicken Sie auf „Weiter“: Jetzt können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem vorher festgelegten Passwort in der Ehrenamtsplattform anmelden.

Sie haben sich erfolgreich in der Ehrenamtsplattform registriert. Wenn Sie „Weiter“ klicken….
… können Sie sich nun mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem gewählten Passwort anmelden.

Herzlich Willkommen in der Ehrenamtsplattform der Herzberg-App!
Viel Spaß beim Schmöckern!

Tipp! Haben Sie das Passwort vergessen? Dann klicken Sie auf „Passwort vergessen“ und erhalten Sie eine Mail, deren Anweisungen Sie folgen, um wieder Zugriff auf die Ehrenamtsplattform zu haben.

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Tutorial: Öffentliche Termine in der Herzberg-App

Öffentliche Termine in die Herzberg-App am Rechner einpflegen? So geht´s!

Die Erweiterung der Herzberg-App für Ehrenamtliche, die sogenannte Ehrenamtsplattform, wird durch das Open-Source-Programm Humhub unterfüttert. Das heißt: Man kann am PC Termine einstellen und bearbeiten – und diese Termine werden in der Herzberg-App veröffentlicht.

So geht´s:

  1. Öffnen Sie den folgenden Link: https://humhub.herzbergdigitalvereint.de/ und gehen Sie rechts oben auf „Einloggen / Registrieren“.

2. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an, mit der Sie auch in der Ehrenamtsplattform der Herzberg-App angemeldet sind. Oder: Sind Sie noch nicht in der Ehrenamtsplattform registriert? Dann klicken Sie auf „Neuer Benutzer“ und registrieren Sie sich in der Ehrenamtsplattform. Sie müssen sich freischalten, indem Sie auf den Link in der E-Mail klicken, die Ihnen im Zuge der Registrierung geschickt wird. Melden Sie sich dann mit Ihrer Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.

3. Auf der Startseite gehen Sie auf den Reiter „Kalender“.

4. Im Kalender klicken Sie auf das gewünschte Datum.

5. Wählen Sie den Zielkalender aus: Wollen Sie den Termin nur für sich privat vormerken, dann klicken Sie auf „Profilkalender“ und „Weiter“. Wollen Sie den Termin für eine Gruppe eintragen, dann klicken Sie auf den jeweiligen Kalender in dem Dropdown-Menü und dann auf „Weiter“.

Achtung! Sie müssen vorher der Gruppe beigetreten sein, um einen Termin für diese Gruppe einzutragen. Gehen Sie dazu auf „Gruppen und Vereine“, suchen Sie dort die jeweilige Gruppe und klicken Sie auf dort auf „Beitreten“. Alternativ können Sie auch auf den Reiter „Meine Spaces“ gehen, dort werden Ihnen alle Gruppe und Vereine angezeigt, denen Sie vorher beigetreten sind. Hier können Sie auch unter „Neuen Space erstellen“ eine neue Gruppe gründen. Space steht hier für einen neuen Gruppenbereich.

6. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Geben Sie dort alle Daten zu Ihrem Termin ein (Uhrzeit, Datum, Beschreibung, Kategorien, Tags, …). Unter den verschiedenen Reitern können Sie auch wiederkehrende Veranstaltungen eintragen („Wiederkehrende Termine“), die Teilnehmendenzahl festlegen (unter „Modus“) oder Dateien, wie Bilder oder Flyer, hochladen. Klicken Sie am Ende auf „Speichern“.

Wichtig! Soll Ihre Veranstaltung öffentlich auf der Startseite der Herzberg-App beworben werden? Dann klicken Sie auf das Kästchen „öffentlich“. Klicken Sie dieses Häckchen weg, wenn es sich um eine interne Veranstaltung handelt oder um Trainingstermine für Ihre Gruppe, dann erscheint der Termin nur im jeweiligen Gruppenkalender.

7. Haben Sie noch etwas vergessen oder wollen noch was ändern? Im nächsten Schritt können Sie die Veranstaltung wieder bearbeiten / löschen / verändern. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie bitte „Schließen“ aus.

Wichtig! Sie können Termine, die Sie selbst erstellt haben, immer in Humhub verändern, wenn Sie diese aufrufen. In der App ist das leider derzeit noch nicht möglich.

8. Überprüfen Sie auch in der Herzberg-App, ob Ihr Termin dort korrekt und im entsprechenden Kalender angezeigt wird. Melden Sie uns gern zurück, wenn es ein Problem gibt.

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Rückblick. Workshop zur Weiterentwicklung der Ehrenamtsplattform.

Am 05. Mai setzten sich Engagierte online zusammen und berieten über die Weiterentwicklung der Ehrenamtsplattform. Der Prozess wurde begleitet und dokumentiert:

Haben Sie auch Anmerkungen und Rückmeldungen zur Ehrenamtsplattform in der Herzberg-App? Dann teilen Sie uns gern bis zum 29. Mai 2022 Ihre Meinung mit unter Umfrage zum Prototyp der Ehrenamtsplattform.

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Umfrage zum Prototyp der Ehrenamtsplattform

Sie sind mit Ihrem Projekt, Ihrer Gruppe, Ihrem Verein auf einer Mission! Dafür bekommen Sie Rückenwind durch die Engagementplattform in der Herzberg-App.

Die erste Testphase des Prototypen ist angelaufen und uns interessiert:

Wie gefällt Ihnen die neue Anwendung auf dem Handy / Tablet? Was läuft schon gut, was eher nicht so?

Geben Sie uns und den Softwareentwickelnden wertvolle Rückmeldungen, was noch angepasst werden muss. Damit Sie spätestens im Sommer mit der fertigen Engagementplattform ein Werkzeug in den Händen halten, dass Ihre Mission beflügelt.

Bitte nutzen Sie gern die Online-Umfrage zum Prototyp der Ehrenamtsplattform. Dort können Sie Ihre Anmerkungen, Lob, Kritik, Wünsche und alles, was Ihnen sonst noch unter den Nägeln brennt, direkt dem Projektteam mitteilen. Diese werden nach Abschluss der Umfrage am 29.05. gebündelt an die Softwarentwickler*innen weitergeleitet.